Per permettere il passaggio a un nuovo sistema informatico gestionale, la Rete SDIMM (Sistema Documentario Integrato Mugello e Montagna Fiorentina) ha programmato una sospensione temporanea di alcuni servizi bibliotecari nel territorio del Mugello. L’intervento, che coinvolge tutte le biblioteche comunali della rete, è previsto dal 16 al 22 novembre e serve a completare l’aggiornamento verso il gestionale denominato ASTREA.
Durante questa finestra tecnica non sarà possibile usufruire di alcune funzioni essenziali per gli utenti: in particolare non saranno attivi il prestito e la restituzione dei materiali, la consultazione del catalogo online (OPAC) e le prenotazioni. L’Unione Comuni Mugello ha invitato gli utenti a rivolgersi direttamente alla propria biblioteca per chiarimenti sulle modalità di erogazione dei servizi nel periodo dell’aggiornamento.
Dettagli dell’intervento e servizi interessati
L’operazione prevista ha carattere tecnico e riguarda la migrazione dei dati e la configurazione del nuovo software gestionale ASTREA. Per questo motivo le funzioni che dipendono dal sistema informatico saranno temporaneamente sospese: oltre al prestito e alla restituzione, non sarà disponibile la consultazione del catalogo online (OPAC), né la possibilità di effettuare prenotazioni di materiali tramite le piattaforme digitali della rete.
Che cosa significa la sospensione per gli utenti
Dal punto di vista pratico, gli utenti potrebbero riscontrare ritardi nel rilascio o nella ricezione dei materiali e l’impossibilità di verificare la disponibilità di libri e risorse tramite il catalogo online. Le operazioni che non richiedono l’accesso al nuovo sistema, come consultazioni in sede non vincolate al prestito, potrebbero essere gestite localmente dalle singole biblioteche a seconda delle risorse del personale.
Indicazioni operative e punti di riferimento
L’Unione Comuni Mugello ha messo in evidenza che, nonostante la sospensione, il personale delle biblioteche resta a disposizione per fornire informazioni pratiche: gli utenti sono invitati a contattare la biblioteca di riferimento per conoscere eventuali servizi alternativi, orari di apertura o modalità di accesso ai materiali che non richiedano l’uso del gestionale. Al termine dell’intervento tecnico, previsto al termine della finestra indicata, i servizi dovrebbero riprendere regolarmente.
Ruoli istituzionali e segnalazioni
La comunicazione dell’intervento tecnico è stata diffusa dall’ente che coordina la rete bibliotecaria sul territorio della Montagna Fiorentina. Per informazioni più dettagliate sulle ricadute locali è possibile rivolgersi agli uffici dell’ente o alle singole biblioteche comunali del Mugello; la Città Metropolitana di Firenze figura tra gli enti territoriali interessati dal coordinamento delle attività culturali nella regione.
La sospensione programmata copre l’intero periodo dal 16 al 22 novembre e, terminata la procedura di aggiornamento, le funzionalità digitali e i servizi di prestito torneranno pienamente operativi. Si raccomanda di anticipare eventuali richieste urgenti prima dell’inizio dell’intervento o di pazientare fino alla riattivazione completa dei servizi.
Per completezza, il passaggio a un nuovo gestionale come ASTREA rappresenta un’operazione significativa per una rete bibliotecaria integrata: implica la migrazione di anagrafiche utenti, inventari, storico prestiti e parametri di funzionamento, attività che richiedono finestre temporali di inattività per garantire integrità e coerenza dei dati. Durante queste fasi tecniche è prassi che alcune funzionalità siano messe in pausa per evitare incongruenze.
Gli utenti che necessitano di informazioni immediate o che intendono programmare prestiti e restituzioni sono quindi invitati a consultare la propria biblioteca comunale o gli sportelli informativi dell’Unione Comuni Mugello, dove potranno ricevere indicazioni sui servizi disponibili e sui tempi di ripristino. Al termine dell’intervento, tutti i servizi della rete SDIMM riprenderanno normalmente.
